第六次開會10/23

2012/10/23第四次全體會議紀錄

展場
亞洛伊、奧亞文創、學生活動王、雅得室內設計、Creep Studio
以上是各廠商，我們會陸續再與廠商開會



公關


關於贊助流程
1.在流程中有對大公司拉贊，這部分要先注意要電話先預約
2.拉贊後的拉贊金會匯入總務那裏的帳號

關於贊助內容
1.總召：應該要有「專案贊助」。
例如canon贊助列印機(而不是提供贊助金)，
公關冊內的贊助項目表格可能80%的人看不懂，
 可對特定的公司做專案贊助，直接做另一份表格
2.可以把過去的成績展示出來，假設曾經有xx補習班贊助我們，
而我們的宣傳幫助他們當年多了100位學生， 像是這樣的實體成績，
展示給廠商贊助後的效果，這也是廠商最在意的。
3.有些＂宣傳＂項目可以當作拉贊的內容，
例如本來想在雜誌上宣傳我們，就可以納入拉贊的一部分，
像是ppaper可以在雜誌中幫我們打廣告作為拉贊內容。

關於拉贊注意事項
1.如果拉贊過程中有任何合約上的異動，或是有任何問題，千萬不要輕易簽約，
　可先請示公關負責人
2.簽到約的請留下電話給廠商，以免廠商事後不知道該連絡誰
3.關於這部分，合約上請加上電話欄，包含拉贊組員和廠商的電話
3.為避免重複拉贊，將會在網路上隨時發布拉贊的消息，也可以刺激大家拉贊


關於公關冊修改與建議
1.年份錯誤要修改
2.大智與香菇的電話要補上

3.公關冊和合約應該要分開，即使要放在公關冊裡也應該放在最後
4.LOGO應該要換掉
5.若是全部彩色印刷，內文有些是全黑白字的是否可以多加一些色彩
　例如是80%文字20%有彩色範圍等
6.內文字的間距應該大一點
7.頁碼要標上
8.大標應該要有一致的規格
9.總召：關於印刷時間，印刷前先出一份修改完的檔案，也許公關冊印刷會在進
　度上出不來，但先以修改到好為主
10.內文有些字有重疊
11.可以多放入一些贊助商會如何在現場或是我們的周邊商品上呈現的方式
　例如歷屆的展場，有拍攝到廠商贊助牆面，或是歷屆專刊內、海報上的樣式
　除了用模擬示意圖，真實的歷屆實體照片更能讓廠商知道效果
12.盡量把新一代說的很大，吸引廠商意願
13.公關冊內學校照片要大一點
14.公關冊中預算要修改，找總務商討
15.內文標題＂贊助方案＂改為＂回饋方案＂比較好


Q&A
Q：合約處會有蓋章嗎?是有畢業班的章還是是系章?  A：先蓋系章
Q：合約書有AB聯嗎?一份我們留著，一份留給廠商的
Q：預計會有多少份?　A：200
Q：預計大小?　A：A4彩色雙面(即A3對折)
Q：預計什麼時候印刷?　A：希望修改完後這禮拜五(10/26)

關於贊助商可選擇內容
Q：氣球是指?
A：氣球是長條狀不是飛起來的，上面主要為我們的主題，再加贊助商的名字

美宣

1.專刊形式、電子版內容、周邊商品介紹
2.11/6 感染視覺元素、色系、風格、LOGO正式向大家分享

文書

下次開會時間
2012/11/6(二) 17:30

下次開會流程
美宣:主視覺提案、專刊副標題、風格、色系、視覺元素。
展場:風格提案。
公關:拉贊進度回報。
總務:收支報告。
事務:確定下次發表事務。

蒐集各組PPT時間
2012/11/3(六)10點前
在前一個禮拜就開始叮嚀大家上傳，
請不要遲交也請注意
檔名:11-06-XX組
(網一) 37新一代組長ppt