第五次開會10/9

2012/10/09 第三次籌備開會紀錄 

開會時間再一次說明 

17：30開始進場 

17：40正式開始 

17：45停止簽到 

簽到統一放在入口處。 

     總召      

參展資訊，已經在昨天完成報名(主辦單位參考)

重新報名 

繳款資訊分兩期 

第一期A班先出了，和媒設評分(共三班)，不代表最後的依據。 

保證金的使用 

說明新一代的時間流程 

月評表說明，以組為單位做填寫。 

給老師當作的依據，不列入評分。 

幹部負責收齊，交給老師。

     公關      

拉贊組
公關冊沒有帶，會在會後上傳給大家。
公關冊會定案。
廠商資料已經收齊好了，下次會教大家如何拉贊，並分配。

宣傳組
實施地點提案，方式確定。
把意見和想法寫在黃色的便條紙上面。
寫上對短片的想法、誰有興趣或能力(成立影片組)、其他問題或是建議。

酷卡說明：人、事、地、物。
公共區域需要做確認，是否可以擺放。
酷卡結合有趣的功能：摺紙、感溫片(題目為感染)、光的感應塗料、PH紙.....等。

海報說明：張貼的地點。(捷運站費用或報價?)主要是各大學校(寄)

校內宣傳

短片說明：需要大家的幫忙.....((請黑熊或是學長姊幫忙。
張貼網誌在知名的設計網站，像是黑秀網。
短片內容：主視覺、側拍設計過程、製作、訪問.....等。((影片欣賞37新一代組長ppt

公車詳細報價說明。
宣傳費很高!!!!!!!!!!!所以目前不採用

Q&A
問(林慶華)：公車租地單位以一個月的話，會不會已經有很多行程排好了，像是電影宣傳會是其他企業廣告，到時候會不會排不到我們
答：最後等確定要用之後，再去做細部的調整跟預約。

問(林大智)：會不會到最後是幫忙主辦單位宣傳新一代設計而非大同工設。

公關下次開會的細流說明：
下次會做更詳細的宣傳細節。
可能會一直去打擾美宣組的成員做討論。

     美宣      

進行第二次主題投案，五個主題名稱，一人一票並說明對主題的意見，會後會整理大家的意見之後再跟大家說明
選上的話會連絡提案的負責人一起做討論和修改，所有的改變都會跟大家說明並投票。

專刊形式的說明
對電子專刊沒有FU，使用者需要使用工具才可以收看到電子專刊。
減少書本每組所使用到的頁數，並將少的頁數加在電子專刊裡面，變成一個套裝。
產品的製作可以透過電子專刊上傳影片吸引大家的注意。
電子書可以找個人工作室幫我們製作APP，或是以互動式的電子書呈現大家的作品。

價錢部會超過當初所估的預算，68萬。
在下一次的開會會再跟大家做說明。
大家可以將自己對電子書的意見寫在投票紙的背面空白處。

     展場      

說明展覽的方式，因為主題沒有出來所以還不能做大規劃的發想。
家具、交通工具.....等，使用低展台。
小型展建、器皿、生活用品....等，使用中高展台。可以用燈光去營造氣氛。
燈具、居家生活用品.....等，可以搭建暗房。可能需要搭建屋簷作支撐產品。

其他學校的預算，目前都還在收集。
跟廠商合作可以壓低預算。

     總務      

A班目前已經收到一半以上的場地費了。
目前第一期的錢已經先從A班的金費出了。

各組要給總務預算!!!!!!
所以總務先初步估算了一下各組的金費支出。
大約有160萬，可以有10萬左右的預算做調配。

     文書      

說明今天的出缺勤以及請假的事情。
提醒大家下次簽到的改變。

     事務      

((PPT沒有照著大家規定的檔名上傳!!

說明AB班第二版的財務預算。

第二次的評圖方式說明：
A班評圖，B班則是發表。
A班改到10/19星期五發表，B班則是延後一個星期。


Q&A
問(劉易捷)：兩次的校內宣傳的海報，是美宣組會印的，所以應該要砍掉。

問(劉易捷)：邀請卡的部分是AB一起發一份，所以預算要砍半。

     活動宣傳計畫      

充氣的大同寶寶會放在展場上面。合照打卡做優惠。(大同校鳥同理)
室內酷卡和海報的發放。
製作宣傳卡。
設計活動。
發放實用的贈品：會有經費的支出，製作扇子、衛生紙.....等。
製造視覺或是立牌的爆點。
抽獎活動：抽獎、集點。
SHOW吸睛：DJ、樂團。

以這些提案先去估預算，詳細內容會在下次跟大家做說明。



     總結      

公布主視覺投票結果：
蔓延：4
逐光：17
BRIDGE：8
感染：27
引君子：5

恭喜感染