2013/5/28 全體會議(檢討會)

2013/5/28 全體會議(檢討會)

總召

6/11專題教室大掃除教室要淨空 歸還 秩序管理部分交給各班個別處理

如果程序沒有完成 畢業證書會被扣住

教室內設備六張木桌/六張桌墊/兩個層架/45張椅子

如果有損壞要先報告

Q: 如果清掃完畢後就不能再使用?

A: 原則上6/14交接後就不行，但考慮到大家還可能會有期末的使用，

因此時間可能會在往後延

華人大學數位聯合畢業展可以提供線上放置作品圖片

主要是兩岸畢業展的作品都可以放置，多一個作品曝光的機會

如有意願可先跟總召接洽

展場

報告新一代展場金額

總花費為＄８４４３２２

最多的部分在於展場木造費用＄８０萬

低展櫃使用展架總共＄７５００

大同寶寶噴漆＄６０ｘ２００＋３０００共＄１５０００

小卡輸出＄１９２０

設計師照牆面ａｎｄ文字輸出＄１０３３０＿１８００

電視架＄２２００

目前有一些現場臨時支出（例如入圍狀得獎狀輸出文具車資等等）＄１７４２

白色地毯買斷＄３２００因為現場發現展櫃不夠用因此購買白色地毯使用

墊子專刊試用版輸出＄６３０主要是為了加強墊子專刊現場的宣傳

大同寶寶與大同電視已於５／２１歸還

公關

公關本今日以點清２００本專刊會拿去給小白

目前校內預購將會陸續將款項收齊

專刊將有４０本給老師

設計實創是以校系為單位＄５０００元提供畢業作品線上展覽　不限參展件數和上傳時間　因為需要繳交費用因此大家可以看看要不要參加

Ｑ：　可以更新嗎

Ａ：　目前還不確定

Ｑ：　有去查詢過他的瀏覽量嗎

Ａ：　目前還不確定瀏覽輛，但是曾舉辦過國內外一些競賽

Ｑ：　有知道為什麼價錢這麼高嗎

Ａ：　他們認為以這個價錢相較於新一代展場展覽必不是高的，而且可以無限量的放置作品

Ｑ：　是以一個系　一直都可以參加嗎

Ａ：　沒有　只有當屆

表決結果：不參加

美宣

電子專刊目前下載量總量２６１次（５／２６止）

５／１０總共下載１０５次　大家當日開始宣傳免費下載　

應該也有很多是系外的人去下載的

新一代總下載量　前兩天４４次　後兩天６次

其中１０次為花費90元下載

因為自從取消免費後下載量只有十次

另外目前舉辦的帳號是使用黃維信老師的，因此未來如果繼續使用也需要老師同意並且在老師未來沒有要使用該帳號才行

可以考慮再次改為免費，同時省去金錢處理

方案１：畢業前所得款項以工設37屆名義捐給系上，加上app的後續收益與免費付費的決定權

方案２：一年過後累計一定數量金額，以工設37屆名義捐給系上，加上app的後續收益與免費付費的決定權（此須徵求黃老師同意）

其他：直接下架

投票：直接下架或是免費或是收費

投票結果：改為免費

Ｑ：改為免費增加宣傳是好的，但是對於那十位已經付費的會不會不高興

Ａ：基本上App常會有限時免費的狀況，這樣的變動也是有的

投票最終決定：改為免費，畢業前所得款項以工設37屆名義捐給系上，

加上app的後續收益與免費付費的決定權同樣交給系上

目前聽說電子專刊的反應不錯，系上未來可能會為app成立一個專門的帳號，

讓未來的學生都可以製作電子專刊，後續結果會再與大家分享

事務

專題期末總報告

繳交期限與方式：

６／１７晚上十點以前將電子檔上傳網路硬碟

Ａ班　網一＂工設Ａ班總報告＂

Ｂ班　網一＂工設Ｂ班總報告＂

檔名為組員的班號名

並請以ＰＤＦ檔案繳交

如果沒有意外，就是在報告最後加上

七．實體模型製作

八．展覽實況

如果之前報告與最後模型並不太一樣，請在中間加上為什麼更改設計部分

另外涂老師有提到專利申請的部分

如果報告中有加上專利申請的資料將會加分

事務組在新一代部分總支出為＄５８９８７

(實際支出因為開會PPT便當跟音箱的部分有點錯誤所以會有些誤差)

總務

現在餘款１８,８３２１還不是最終款

目前一個人約可以退到４０００左右

最後確定退款金額會公布網路上

退款時間等所有款項都進入帳戶之後就會退款

是使用轉帳方式　如果非國泰世華帳戶者須負擔手續費３０元

所剩的尾數零頭要怎麼處理？捐掉？

投票決定：捐掉

匯款單繳交最後期限５／３１星期五中午前交給VIVI在Ａ班專題教室

新一代逞罰部分

請檢查早晚點名遲到與服裝錯誤的名單，如果確認無誤將會以此做逞罰依據

請檢查排班工作遲到或缺到名單，如果確認無誤將會以此做逞罰依據

如果有疑問或是錯誤請現場提出，事後不受理

5/31(五)中午十二點以前繳交罰買專刊的錢

一本專刊$820

Q: 可以加買成全套嗎

A: 可以 全套850(含海報)

!!!!沒有交的話 前面提到退款的部分就不會退喔!!!!

!!!!而且沒有交罰款的人，不只沒有退款，連基本分配到的專刊也拿不到!!!!

6/11打掃完專題教室後

將會發放專刊給大家 目前一人一本/海報/提袋/尺/酷卡

今天為最後一次開會喔!!

最後總報告將會在網路上公布

詳細名單如下：

[早晚點名遲到或未到]
5/17
早點:周韋廷.劉晏瑛.何明軒.何文嚴.李季芹.楊鎧銘
5/18
早點:周韋廷
5/19
早點:李紹銘.劉家驊.何文嚴.李岳庭. 賴孟謙.謝易帆
5/20
早點:陳宥鍀.潘亨利.柯泓安.張哲瑋.林央晶.李宜峰.何文嚴.林大智
晚點:陳敘廷.林孟均.李政燁.何文嚴.林大智
衣服:彭駿杰.郭盛文.游孟陵.陳彥廷
----------------------------------------------------------------
[工作點名]
5/17
缺:周韋廷
茶會缺:林孟均.張育誠
早退:何明軒
5/18
遲:洪瑋庭.楊岱玲
專刊未清點:林俐.鄭婷之
5/19
遲:王晁偉.李宜峰.楊智傑
缺:馬譽.劉家驊.周昱宏(領獎).謝易帆
5/20
遲:楊晴.馬譽.李季芹.吳旻修.許仕煊.李岳庭.李政燁
缺:李宜峰.劉家驊

以上名單，依照規定，一個名子，罰買一本專刊。

2013-05-14 下學期第七次開會

2013-05-14 下學期第七次開會

總召組

1.     新一代人資表已經傳閱，有問題的會後可以做調整。

2.     第一天入圍的同學不排班直到評選結束。

3.     如果評選延到第二天的話，排班照舊。

4.     只調整時間不調整項目。

5.     明天早上會去監工。

6.     事務組明天要預排，有工作的人才來。

7.     進場的時間在展場組那邊。

8.     星期四晚上公關組會安排各組的教學，有排班的人要記得參與。

9.     展場組的規定：早上八點半要檢查衣服，九點開始檢查作品，九點半開始櫃台集合說明，九點四十分開始就位。每天值班文書要負責簽到與簽退。

10.  六點統一離開，五點半要統一點名簽退，事先提開的同學必須向文書通知。

11.  第一天和第二天不可以放除了專題以外的東西，總召有權利篩選。

12.  不可以玩手機和任何電子產品，注意周邊環境的整潔。

Q&A

Q：遲到會怎麼樣？

A：自己想辦法進來，排班遲到的話，扣專題分數。

Q：可以直接罰錢嗎？分數大家應該都不在意。

A：後會在投票決定。

Q：如果下雨的話可以先穿拖鞋嗎？

A：可以，但是拖鞋要自己收好。

Q：參展證甚麼時候會發

A：16號台創才會發，17號當天在會場發給大家。

評圖封場說明

1.     有封紅龍和舉牌的位置，請當天在此位置的人負責。

2.     其他人負責請參展人先離開並說明原因。

3.     值班的人不參與封場。

4.     同組的組員不要同時被排班，如有請告知並改時間。

5.     因為評審來的時間可能很突然，所以希望位置最近的人幫忙做準備。範圍內的前後兩組互相幫忙。

展場

1.     要自己準備固定的東西自己固定，如果真的不行沒辦法的話才會請木工師傅。木工師傅沒有義務要幫我們服務。

2.     儲藏間位置沒有很大，所以專給大家放貴重物品。

3.     運輸的話，在高展櫃的底下可以讓大家放東西。請自己協調一下。

4.     展期前兩天不可以放置任何東西，後兩天才開放，主要以不影響作品為主。

5.     儲藏間有三個黑架子，一個A班一個B班另一個是公共的，東西以簡單為主。

6.     進退場的時間有做修改，請大家確認。主場因為要幫忙公共事務的事情，所以修先進入布置。大家會有一個小時的時間布置展品，請大家把握。最後會做檢查，確定沒有問題的話請找涼麵簽名。

7.     撤展的話，星期一當天徹小物品還有公共貴重的東西，星期二早上七點開始撤展到十點，九點半要全部撤完。如果想要丟掉的話請跟展場組報備過，會請廠商丟掉。

8.     自己撤展的同學請注意，撤作品時間短請把握時間包裝自己的作品。

公關

1.     請大家幫忙到贊助廠商的粉絲專業案讚。這是我們答應廠商要回饋他們的事情。

2.     5/14會回收所有的是購單，請學弟妹新一代當天才看展時兌換。

3.     新一代活動的部分有兩個。一個是開幕茶會，還有四天的活動。請大家注意。

4.     星期四開始預演，三點半點名，四點開始。地點在世貿院宣傳牆。

5.     大家要多熟悉各組的工作，以便當天的突發狀況。

6.     當天的上半身衣服是大家所訂購的衣服，下半身男生一定要黑色的卡其或是西裝褲，女生也是黑色的卡其和西裝褲或是黑色的窄裙，白色的洋裝需要加膚色的絲襪，一定要穿襪子穿著正式的鞋子或是休閒鞋。

7.     低展櫃的位置有限，一定要脫鞋上去，不可以弄髒展櫃。低展櫃的人要進行投票要不要穿襪子和要不要統一穿拖鞋。(投票結果：統一穿著襪子)

脫下來的鞋子請整齊地擺放在展櫃的旁邊。

8.     衣服還有問題的同學，請在十二點前將衣服PO在公共社團，其他免談。

Q&A

Q：在茶會的時間IPAD不會有任何的動作嗎？

A：所有的活動都在茶會結束才開始。

Q：襪子有統一的顏色嗎？

A：沒有。

事務

1.     新一代四天的便當是由連老大推薦的。

2.     拿便當的同學請找紹明登記，十二點開始領便當吃飯，十二點的工作人員可以提前吃飯。

3.     如果大家都吃完飯了，肚子還餓的同學可以再拿。

4.     星期三開完會會進行預演，事務組的全部人員都要到。請不要將作品包得太大，否則事務組會拒收。

[投票]

遲到懲罰

請大家喝飲料11票

罰錢4票

剃頭1票

●買一本專刊15票

2013-05-14 下學期第七次開會

2013-05-14 下學期第七次開會

總召組

1.     新一代人資表已經傳閱，有問題的會後可以做調整。

2.     第一天入圍的同學不排班直到評選結束。

3.     如果評選延到第二天的話，排班照舊。

4.     只調整時間不調整項目。

5.     明天早上會去監工。

6.     事務組明天要預排，有工作的人才來。

7.     進場的時間在展場組那邊。

8.     星期四晚上公關組會安排各組的教學，有排班的人要記得參與。

9.     展場組的規定：早上八點半要檢查衣服，九點開始檢查作品，九點半開始櫃台集合說明，九點四十分開始就位。每天值班文書要負責簽到與簽退。

10.  六點統一離開，五點半要統一點名簽退，事先提開的同學必須向文書通知。

11.  第一天和第二天不可以放除了專題以外的東西，總召有權利篩選。

12.  不可以玩手機和任何電子產品，注意周邊環境的整潔。

Q&A

Q：遲到會怎麼樣？

A：自己想辦法進來，排班遲到的話，扣專題分數。

Q：可以直接罰錢嗎？分數大家應該都不在意。

A：後會在投票決定。

Q：如果下雨的話可以先穿拖鞋嗎？

A：可以，但是拖鞋要自己收好。

Q：參展證甚麼時候會發

A：16號台創才會發，17號當天在會場發給大家。

評圖封場說明

1.     有封紅龍和舉牌的位置，請當天在此位置的人負責。

2.     其他人負責請參展人先離開並說明原因。

3.     值班的人不參與封場。

4.     同組的組員不要同時被排班，如有請告知並改時間。

5.     因為評審來的時間可能很突然，所以希望位置最近的人幫忙做準備。範圍內的前後兩組互相幫忙。

展場

1.     要自己準備固定的東西自己固定，如果真的不行沒辦法的話才會請木工師傅。木工師傅沒有義務要幫我們服務。

2.     儲藏間位置沒有很大，所以專給大家放貴重物品。

3.     運輸的話，在高展櫃的底下可以讓大家放東西。請自己協調一下。

4.     展期前兩天不可以放置任何東西，後兩天才開放，主要以不影響作品為主。

5.     儲藏間有三個黑架子，一個A班一個B班另一個是公共的，東西以簡單為主。

6.     進退場的時間有做修改，請大家確認。主場因為要幫忙公共事務的事情，所以修先進入布置。大家會有一個小時的時間布置展品，請大家把握。最後會做檢查，確定沒有問題的話請找涼麵簽名。

7.     撤展的話，星期一當天徹小物品還有公共貴重的東西，星期二早上七點開始撤展到十點，九點半要全部撤完。如果想要丟掉的話請跟展場組報備過，會請廠商丟掉。

8.     自己撤展的同學請注意，撤作品時間短請把握時間包裝自己的作品。

公關

1.     請大家幫忙到贊助廠商的粉絲專業案讚。這是我們答應廠商要回饋他們的事情。

2.     5/14會回收所有的是購單，請學弟妹新一代當天才看展時兌換。

3.     新一代活動的部分有兩個。一個是開幕茶會，還有四天的活動。請大家注意。

4.     星期四開始預演，三點半點名，四點開始。地點在世貿院宣傳牆。

5.     大家要多熟悉各組的工作，以便當天的突發狀況。

6.     當天的上半身衣服是大家所訂購的衣服，下半身男生一定要黑色的卡其或是西裝褲，女生也是黑色的卡其和西裝褲或是黑色的窄裙，白色的洋裝需要加膚色的絲襪，一定要穿襪子穿著正式的鞋子或是休閒鞋。

7.     低展櫃的位置有限，一定要脫鞋上去，不可以弄髒展櫃。低展櫃的人要進行投票要不要穿襪子和要不要統一穿拖鞋。(投票結果：統一穿著襪子)

脫下來的鞋子請整齊地擺放在展櫃的旁邊。

8.     衣服還有問題的同學，請在十二點前將衣服PO在公共社團，其他免談。

Q&A

Q：在茶會的時間IPAD不會有任何的動作嗎？

A：所有的活動都在茶會結束才開始。

Q：襪子有統一的顏色嗎？

A：沒有。

事務

1.     新一代四天的便當是由連老大推薦的。

2.     拿便當的同學請找紹明登記，十二點開始領便當吃飯，十二點的工作人員可以提前吃飯。

3.     如果大家都吃完飯了，肚子還餓的同學可以再拿。

4.     星期三開完會會進行預演，事務組的全部人員都要到。請不要將作品包得太大，否則事務組會拒收。

[投票]

遲到懲罰

請大家喝飲料11票

罰錢4票

剃頭1票

●買一本專刊15票

2013-05-14 下學期第七次開會

2013-05-14 下學期第七次開會

總召組

1.     新一代人資表已經傳閱，有問題的會後可以做調整。

2.     第一天入圍的同學不排班直到評選結束。

3.     如果評選延到第二天的話，排班照舊。

4.     只調整時間不調整項目。

5.     明天早上會去監工。

6.     事務組明天要預排，有工作的人才來。

7.     進場的時間在展場組那邊。

8.     星期四晚上公關組會安排各組的教學，有排班的人要記得參與。

9.     展場組的規定：早上八點半要檢查衣服，九點開始檢查作品，九點半開始櫃台集合說明，九點四十分開始就位。每天值班文書要負責簽到與簽退。

10.  六點統一離開，五點半要統一點名簽退，事先提開的同學必須向文書通知。

11.  第一天和第二天不可以放除了專題以外的東西，總召有權利篩選。

12.  不可以玩手機和任何電子產品，注意周邊環境的整潔。

Q&A

Q：遲到會怎麼樣？

A：自己想辦法進來，排班遲到的話，扣專題分數。

Q：可以直接罰錢嗎？分數大家應該都不在意。

A：後會在投票決定。

Q：如果下雨的話可以先穿拖鞋嗎？

A：可以，但是拖鞋要自己收好。

Q：參展證甚麼時候會發

A：16號台創才會發，17號當天在會場發給大家。

評圖封場說明

1.     有封紅龍和舉牌的位置，請當天在此位置的人負責。

2.     其他人負責請參展人先離開並說明原因。

3.     值班的人不參與封場。

4.     同組的組員不要同時被排班，如有請告知並改時間。

5.     因為評審來的時間可能很突然，所以希望位置最近的人幫忙做準備。範圍內的前後兩組互相幫忙。

展場

1.     要自己準備固定的東西自己固定，如果真的不行沒辦法的話才會請木工師傅。木工師傅沒有義務要幫我們服務。

2.     儲藏間位置沒有很大，所以專給大家放貴重物品。

3.     運輸的話，在高展櫃的底下可以讓大家放東西。請自己協調一下。

4.     展期前兩天不可以放置任何東西，後兩天才開放，主要以不影響作品為主。

5.     儲藏間有三個黑架子，一個A班一個B班另一個是公共的，東西以簡單為主。

6.     進退場的時間有做修改，請大家確認。主場因為要幫忙公共事務的事情，所以修先進入布置。大家會有一個小時的時間布置展品，請大家把握。最後會做檢查，確定沒有問題的話請找涼麵簽名。

7.     撤展的話，星期一當天徹小物品還有公共貴重的東西，星期二早上七點開始撤展到十點，九點半要全部撤完。如果想要丟掉的話請跟展場組報備過，會請廠商丟掉。

8.     自己撤展的同學請注意，撤作品時間短請把握時間包裝自己的作品。

公關

1.     請大家幫忙到贊助廠商的粉絲專業案讚。這是我們答應廠商要回饋他們的事情。

2.     5/14會回收所有的是購單，請學弟妹新一代當天才看展時兌換。

3.     新一代活動的部分有兩個。一個是開幕茶會，還有四天的活動。請大家注意。

4.     星期四開始預演，三點半點名，四點開始。地點在世貿院宣傳牆。

5.     大家要多熟悉各組的工作，以便當天的突發狀況。

6.     當天的上半身衣服是大家所訂購的衣服，下半身男生一定要黑色的卡其或是西裝褲，女生也是黑色的卡其和西裝褲或是黑色的窄裙，白色的洋裝需要加膚色的絲襪，一定要穿襪子穿著正式的鞋子或是休閒鞋。

7.     低展櫃的位置有限，一定要脫鞋上去，不可以弄髒展櫃。低展櫃的人要進行投票要不要穿襪子和要不要統一穿拖鞋。(投票結果：統一穿著襪子)

脫下來的鞋子請整齊地擺放在展櫃的旁邊。

8.     衣服還有問題的同學，請在十二點前將衣服PO在公共社團，其他免談。

Q&A

Q：在茶會的時間IPAD不會有任何的動作嗎？

A：所有的活動都在茶會結束才開始。

Q：襪子有統一的顏色嗎？

A：沒有。

事務

1.     新一代四天的便當是由連老大推薦的。

2.     拿便當的同學請找紹明登記，十二點開始領便當吃飯，十二點的工作人員可以提前吃飯。

3.     如果大家都吃完飯了，肚子還餓的同學可以再拿。

4.     星期三開完會會進行預演，事務組的全部人員都要到。請不要將作品包得太大，否則事務組會拒收。

[投票]

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