2013-05-14 下學期第七次開會
總召組
總召組
1.
新一代人資表已經傳閱，有問題的會後可以做調整。
2.
第一天入圍的同學不排班直到評選結束。
3.
如果評選延到第二天的話，排班照舊。
4.
只調整時間不調整項目。
5.
明天早上會去監工。
6.
事務組明天要預排，有工作的人才來。
7.
進場的時間在展場組那邊。
8.
星期四晚上公關組會安排各組的教學，有排班的人要記得參與。
9.
展場組的規定：早上八點半要檢查衣服，九點開始檢查作品，九點半開始櫃台集合說明，九點四十分開始就位。每天值班文書要負責簽到與簽退。
10. 六點統一離開，五點半要統一點名簽退，事先提開的同學必須向文書通知。
11. 第一天和第二天不可以放除了專題以外的東西，總召有權利篩選。
12. 不可以玩手機和任何電子產品，注意周邊環境的整潔。
Q&A
Q：遲到會怎麼樣？
A：自己想辦法進來，排班遲到的話，扣專題分數。
Q：可以直接罰錢嗎？分數大家應該都不在意。
A：後會在投票決定。
Q：如果下雨的話可以先穿拖鞋嗎？
A：可以，但是拖鞋要自己收好。
Q：參展證甚麼時候會發
A：16號台創才會發，17號當天在會場發給大家。
評圖封場說明
1.
有封紅龍和舉牌的位置，請當天在此位置的人負責。
2.
其他人負責請參展人先離開並說明原因。
3.
值班的人不參與封場。
4.
同組的組員不要同時被排班，如有請告知並改時間。
5.
因為評審來的時間可能很突然，所以希望位置最近的人幫忙做準備。範圍內的前後兩組互相幫忙。
展場
1.
要自己準備固定的東西自己固定，如果真的不行沒辦法的話才會請木工師傅。木工師傅沒有義務要幫我們服務。
2.
儲藏間位置沒有很大，所以專給大家放貴重物品。
3.
運輸的話，在高展櫃的底下可以讓大家放東西。請自己協調一下。
4.
展期前兩天不可以放置任何東西，後兩天才開放，主要以不影響作品為主。
5.
儲藏間有三個黑架子，一個A班一個B班另一個是公共的，東西以簡單為主。
6.
進退場的時間有做修改，請大家確認。主場因為要幫忙公共事務的事情，所以修先進入布置。大家會有一個小時的時間布置展品，請大家把握。最後會做檢查，確定沒有問題的話請找涼麵簽名。
7.
撤展的話，星期一當天徹小物品還有公共貴重的東西，星期二早上七點開始撤展到十點，九點半要全部撤完。如果想要丟掉的話請跟展場組報備過，會請廠商丟掉。
8.
自己撤展的同學請注意，撤作品時間短請把握時間包裝自己的作品。
公關
1.
請大家幫忙到贊助廠商的粉絲專業案讚。這是我們答應廠商要回饋他們的事情。
2.
5/14會回收所有的是購單，請學弟妹新一代當天才看展時兌換。
3.
新一代活動的部分有兩個。一個是開幕茶會，還有四天的活動。請大家注意。
4.
星期四開始預演，三點半點名，四點開始。地點在世貿院宣傳牆。
5.
大家要多熟悉各組的工作，以便當天的突發狀況。
6.
當天的上半身衣服是大家所訂購的衣服，下半身男生一定要黑色的卡其或是西裝褲，女生也是黑色的卡其和西裝褲或是黑色的窄裙，白色的洋裝需要加膚色的絲襪，一定要穿襪子穿著正式的鞋子或是休閒鞋。
7.
低展櫃的位置有限，一定要脫鞋上去，不可以弄髒展櫃。低展櫃的人要進行投票要不要穿襪子和要不要統一穿拖鞋。(投票結果：統一穿著襪子)
脫下來的鞋子請整齊地擺放在展櫃的旁邊。
8.
衣服還有問題的同學，請在十二點前將衣服PO在公共社團，其他免談。
Q&A
Q：在茶會的時間IPAD不會有任何的動作嗎？
A：所有的活動都在茶會結束才開始。
Q：襪子有統一的顏色嗎？
A：沒有。
事務
1.
新一代四天的便當是由連老大推薦的。
2.
拿便當的同學請找紹明登記，十二點開始領便當吃飯，十二點的工作人員可以提前吃飯。
3.
如果大家都吃完飯了，肚子還餓的同學可以再拿。
4.
星期三開完會會進行預演，事務組的全部人員都要到。請不要將作品包得太大，否則事務組會拒收。
[投票]
遲到懲罰
請大家喝飲料11票
罰錢4票
剃頭1票
●買一本專刊15票