第七次開會11/06

2012/11/06第五次全體會議紀錄

總召:
1.舊版月評表意見表達不清楚。新版改成一個組別填一張。內容詳見表格。各位組長記得填寫清楚。9.10月勿填。

2.組員參與狀況不佳。
3.11月中與台創開會。與展場組一同出席。
4.評圖意見統整。例如評分老師出席狀況等
展場:
感染風格發想
1.顏色擴散:孕染，與布質、線料結合。
2.圖騰蔓延:延伸，也可以單元組合。
3.病毒/醫院:點點貼紙與觀眾互動。
美宣:
1.感染主題發想三個方向。決定方向皆由大家一同投票決定。
2.三項主題詮釋。每人一票。
3.五項專刊形式詮釋。專輯型、兩版本(電子檔以PDF呈現)、DIY型(互動)、拆本型(分類)、大本型(雜誌)。每人兩票。
4.針對主題與專刊投票。
公關:
1.拉贊懶人包。拉贊收執聯各由廠商及我們收執，登告廣告後將廠商收執聯取回以示契約完成。
2.拉贊結束後，回學校填寫。七天內交給楊智傑登記，否則不計獎金。
Q&A
Q:拉贊後得錢或產品會如何處理?
A:拉贊得錢匯入總務帳戶，而產品由公關組收集後討論如何使用。
網管組:FB粉絲專頁開始收費，因此將以社團為主，社員轉貼廣告效益高。
轉貼人氣高將以獎品獎勵。宣傳及活動需等預算分配才可進行動作。
拉贊一組三~五人。有興趣者請大家向周韋廷登記或FB聯絡。將建立廠商地圖
Q&A
Q:LOGO不可使用大同公司LOGO
Q:多加白描示意，增加展場的詳細度，使廠商了解。
Q:除了臉書外是否可增加網頁、免費網站或其他形式宣傳。
Q:發包前，是否先把資訊公布，以免重複。
事務:
1.第三次評圖
發表時間:11/16 9:00~16:30
發表地點:攝影棚&專題教室
發表項目:草模必要。SKETCH(A班必要、手繪電繪皆可、不可剪貼)。人因尺寸圖、3D影片非必要。
場佈時間:11/15 17:00-18:30 兩班開始場佈
場復時間:11/16 16:30 兩班開始場復
2.尺寸調查
11/9 23:59
3.發表圖面公版(兩班皆需)
4.注意請不要擅自更動
5.意見單:我想給__班第___組建議
Q:公版在哪裡可找到?
A:會在公布
總務:
A班餘額 155,108(截止時間快到囉)
B班總務??
文書:
1.本次開會出席狀況較以往差。
2.有簽到完後離席，往後有相同情況，將執行簽到及簽退制。有一項未簽即視同缺席。
3.PPT公關組多次遲交請改善。
4.下次開會時間為11/20
總召組總結:
1.公版上不行剪貼。
2.姓名編號可手寫。
3.請公版位置盡快公佈。
4.組長失去功能意義，組長需控管該組所有人力事務。
5.不要遲到加油!
6.再次強調請勿早退。