第四次開會9/25

第四次開會


第四次開會-全體會議
2012年9月25日星期二
17：30 / 502教室


主講人：香菇
會議流程：總召組 / 美宣組 / 展場組 / 公關組 / 事務組 / 文書組





總召：


1. A、B班制度要一致(Ex:第一次專題發表，方式不統一)

2. 未來將籌備謝師宴，會再分配給各組籌備。

3. 58(單位) X 10500(元) → 由各校支出，故為工設與媒設共同分擔


Q&A


Q: (陳怡安)專刊3 月印製，4月是否來得及(展品拍攝)?

A:年流表將參考美宣行程修改


Q: (梁雁晴)謝師宴什麼時候舉辦?

A: 大約五月，於新一代結束時。




美宣：


1.主題投票


共20案，一人選3案


投票結果：

(出席人數─76人，投票人數─74人)

感染Affecting / 燭光 / Bridge


2.下禮拜二 10 / 02 上傳第二次提案，以個人為單位，希望針對這三方向做延伸與思考

改進，比如找出三者的連結關係。提案不可以跟先前的相同。

3. 專刊價並非上次報告的40萬，修正為35萬。

4. 專刊附加商品介紹：隨身碟 / 紙本 / DVD → 比例將由大家共同決議


Q&A


Q: (任柏瑋)隨身碟價位會因造型不同而有差異嗎？

A：會的，卡片型 / 筆型 / 傳統 / 金屬質 都會影響價格高低


Q: (陳怡安)校內數量需再修改


Q: (劉易捷)這是上屆學長姐那間合作廠商的價錢嗎？

A： 不是，這是另外找外找過比較過得好幾家廠商資料




展場：


1.希望動線明確，以防止一群人卡在相同的地方，阻塞展場

2.大破設計─參考主視覺色

3.視覺衝擊：希望大家多多提供意見

4.微建築：好處吸睛，也可讓參觀者與展場有空間產生互動，場地高3M

5.低展台，空間感覺比較大

6.估90萬，待場地有幾單位才可有更明確的預估


求總務組提供理想的預算範圍




公關：


1. 拉贊比例目的說明

2. 街頭：以流動性高地區，做募款要申請，成功率不高。

3. 深入別校：期待為展場造成話題。

4. 公車：宣傳時效長，即使新一代結束，可能廣告也不會被撤掉，價位高。

5. 酷卡希望再跟美宣組討論



拉讚比例投票


方案一：(10% / 15% / 20%)

希望總額越高，大家心力與鬥志會提升，鼓勵性質

不同點在於比例變高時，盲點落差上的大小

方案二：(10% / 20% / 30%)

(同上)

方案三：(10% / 18% / 10%)

為讓10000 與 20000之間有一穩定成長的比例

方案四：(20% / 20% / 20%)

不論金額抽成比例固定


投票表決結果

方案四：24票 / 方案三：6票 / 方案二：9票 / 方案一：21票



宣傳活動投票


方案一：(街頭)

以流動性高地區，做募款要申請，成功率不高,搞噱頭搞話題

方案二：(深入別校)

期待為展場造成話題

方案三：(公車)

宣傳時效長，即使新一代結束，可能廣告也不會被撤掉


投票表決結果

方案一：43 票 / 方案二：4 票 / 方案三：30票

(採過半制，超過38票就淘汰，故街頭活動將刪除)



Q&A


Q: 歷屆拉到的贊助多為多少呢?

A:5000多或更少


Q: 各界拉讚的方式大概為何?

A: 各界多為自發性的，所以感覺隱含著效率與效力的問題


Q: (江佳曄)去年回饋為50%，感覺$5000以內不用回饋，金額太少了，回

饋很浪費，是否 $10000以上再回饋

A: 上次開會已表示過此想法，但大部分人已否決了


Q: (梁雁晴) $5000以下比例一固定嗎??(方案四)

A: 是的，但前提為以$1000為單位


Q: (蕭碩薇)酷卡是跟美宣一樣的嗎?

A: 酷卡與美宣是一起的，顧會私下另找美宣討論


Q: 目標族群是誰?

A:每一個想法都是針對不同的族群，到時會選擇兩個或全部來執行


Q: (劉亮均)若短片或街頭效果不好，可能梗太低級之類的，會影響大同

的整個名聲

A: 意象會在水準之上，會再多注意


Q:這總展覽，會去的人就會去，應針對參訪者走入我們展場

A: 會多琢磨這一塊


Q: (陳怡安)快接近展覽時，大家應該都很忙，忙著趕模型之類的，

感覺這些是到時候會變公關組或固定某一群人在做而已(街頭活動)

A: 若提案過會再擬出適當的時程表與排班人員，大家可再等等投票之前

思考這問題，決定要步要做這部分宣傳


Q: 自願制還是分配制

A依活動而定，準備部分大家都要參與，但拋頭露面可個人決定是否參加


Q: (黃韻慈)短片內容導向要再多思考，調整時程安排，後面太倉促了

A: 有任何問題與建議請聯絡本組(公關組)組長楊婉青


Q: (劉易捷)公車部分再查詳細一點，印象中不同公司價位不同，若是以交通

工具為出發點，亦可考慮其他交通工具的可能性




總務：




文書：


1. 10/9(二)第三次開會地點另行通知

2.各組下次開會不用做預算表，總務組會做

3. 請假未告知者請組長關切

4.提問請用麥克風，方便文書組記錄




 總結：


1.美宣組今天花了比較長的時間，為了跟大家一一說明提案，希望大家往

後花點時間先自行看過

2. 拉讚除了金錢外，更重要的是宣傳效果

3.這次會議大家遲到狀況減少了，不過低頭玩手機的人變多了，請大家專

心聆聽，是尊重台上發言者也是關係到自己的權益。




預告9/25會議 


下次會議在10月9日星期二

工設系四年級全體參加

預定時間傍晚17:30(地點在另外通知)


各組請在10/6(六)晚上10:00以前上傳會議ppt至

網(一)分享 ：37新一代組長ppt

檔案請命名：10-06-XX組



再次提醒大家

每次開會文書組整理的PPT都會分享到網(一)

在blogger右側有分享說明




以下為各組下次報告準備的內容



總召：

美宣：專刊架構整理說明 / 專刊電子版說明

展場：展覽方式

公關：公關冊發表 / 宣傳方案確定

事務：發邀請卡 / 教室確定 / 發表形式確定

總務：提預算表 / 收支報告

文書：整理發布全體細流


皆須上傳PPT檔及細流EXCELL檔