第三次開會9/11

第三次開會-全體會議
2012年9月11日星期五
17:30 / 工廠攝影棚

主講人：香菇
會議流程：總召組 / 展場組 / 美宣組 / 公關組 / 事務組 / 文書組 




  總召  

1. 提出策展說明、願景、開會規則等。詳見PPT
2. 籌劃攝影組，往後提出攝影年流及攝影前規畫
3. 會議秩序不佳，請大家往後開會注意
4. 需長期請假者，組員請告知組長
5. 開會時間將會提前一周公布

Q&A
問:12月開始拍攝還是籌劃?
答:開始籌劃



  展場  

1. 調查並預估預算約為90萬
2. 風格確定於12/4，因須考量由美宣提出得主視覺來設定
3. 邀請老師監工指導

Q&A

問:先定風格在找老師?
答:可同時進行


問:展場為南港展覽館是學校決定?
答:預計12/20公布場地。每一屆場地由新一代公布，依照前一年學校參與狀況決定今年展場地點。


問:可提出初步的老師名單?
答:原先預計郭老師。由於學校因素另外找校內老師，會由全體一起決定



  美宣  

1. 主題名稱提案，避免主視覺與學生作品、展場、主題不相稱
2. 請一指導老師為一單位於9/18前繳交提案單，第一次提案結果作為第二次提案主題參考
3. 參考上屆新一代思緒意外，預估預算為68萬
4. 安排兩次提案原因是可讓大家參考每個人作品方向及風格等，同時可以交流各組想法。
5. 請於9/18前(網一)37屆主題提案下載並且上傳

Q&A


問:尺寸大小?
答:目前是以上屆新一代為根據做預估


問:預定幾本?
答:1000本

問:主題可以是一個很炫的名字?
答:形容詞、名詞皆可


問:1000本是否太多?
答:應該還可以，由於是兩班人數較多

問:需要網路版、數位版，內頁是否太多以致專刊太厚?
答:目前只是參考去年做預估，內頁和呈現方式會再商討及設計。首要提出主題，針對主題作設計設定，才可以由後續的動作。



  公關  

1. 企劃書由公關負責
2. 督促總務組何時可給預算表
3. 目前公關冊製作將提前兩周，希望九月底完成，十月開始打電話
4. 近日會開始向各班索取實習公司資料，做為拉贊資源
5.  需要各組提供"詳細細項"預算，已利製做公關冊
6.  獎勵金來源將從畢展基金中支出，避免廠商產生疑慮
7.  美宣組能在酷卡、專刊等，提供放置贊助廠商LOGO處
8.  展場組能在展區，提供贊助商牆面、現場輪播電視放映影片和贊助商LOGO等

Q&A

問: 五萬以下會有獎勵金嗎?
答: 不會


問:10%至30%的意義為何
答: 主要目的是鼓勵大家多拉一點。依去年拉了五萬贊助，但是獎勵金是提供50%，所以其實真正使用的補助只有25萬。我們希望避免訂定單一比例而影響最後贊助額度。如果我們只拉五萬給了30%就會有同樣狀況，而如果拉20萬卻只給10%的動力就會減少。

問:10%至30%獎勵制度，反而使贊助的使用金額減少
答:會再開會討論獎勵制度


問:為什麼不全部的獎勵金都定10%即可?
答:拉贊主要也是希望越多越好，30%是希望給更大的誘因

[投票] 對於獎金制度

同意 33 人
不同意 12 人 

結論: 確定有獎勵金制度，但比例會在決定

  事務  

1. 再次叮嚀攝影棚內不可飲食
2. PPT檔案必須在晚上10點前上傳，逾時不候、不負責
3. 欲借教室、器材請向張芯瑜同學填寫器材管理單
4. 每次開會結束後，請同學幫忙場復

  Q&A  

問：預算砍半指?
答：此表為一個班的預算

問：邀請卡字色不清楚
答：實際清楚，大致形式為此會在細修


問：邀請卡往後是否會公開提案
答：會


問：申請器材是否要透過系辦
答：不需要，由於此表器材屬於工廠，只需聯絡張芯瑜同學


問：這是第一次發表的邀請卡嗎?
答：對，未來主題出來後會再設計

問：可否將AB兩班日期印製同一張，省錢且對被邀請者效果也不好，建議可做同一風格兩樣式給兩班兩天發表
答：會再與美宣商討

  總務  

1. A班場地費繳交期限為12/15，遲交一禮拜的懲罰為不准假，遲交一禮拜後不得參加展覽，同組同學連帶不能參加 
2. 請展場組、美宣組9月底前列出預算明細，如事務組
3. 需要請款的發票請當日交給總務並打學校統編 03701202



  文書  

1. 請準時上傳PPT，並且注意文字格框不要太多
2. 聯絡表已上傳，請確認資料是否無誤
3. 請各組繳交詳細的年流EXCEL檔



  預告9/25會議  

下次會議在9月25日星期二
工設系四年級全體參加
預定時間傍晚17:30 at 攝影棚

各組請在9/22(六)晚上10:00以前上傳會議ppt至
網(一)分享 ：37新一代組長ppt
檔案請命名：9-25-XX組


再次提醒大家
每次開會文書組整理的PPT都會分享到網(一)
在blogger右側有分享說明



 以下為各組下次報告準備的內容

總召：攝影組籌劃事宜
展場：優良展場 / 指導老師名單 / 詳細預算
美宣：主題提案公布 /  詳細預算  / 歷屆資料收集
公關：獎勵制度 / 公關冊發表 / 宣傳方式提案
事務：
總務：
文書：整理發布全體細流

皆須上傳PPT檔及細流EXCELL檔