第二次開會8/25

第二次組長開會
2012年8月25日星期六
早上10:00 / 工廠專題教室

主講人：香菇
展場組 / 美宣組 / 公關組 / 事務組 報告進度

  總召  

1. 今日遲到狀況有點嚴重，請大家往後開會注意

2. 如果各組有遇到組員要換組的狀況，請該組員直接找總召處理此事
3. 因為下周有畢旅出國的狀況，所以請事務組先準備好下次9/11開會場地與座位等

  展場  

1. 總召回應 : 展場組12/21行程"開需求"部分跟事務組協調 / 還有進退場部分

2. 討論是否要分入圍與未入圍的擺放，與媒體討論時可以協調多要點場地for額外入圍作品

3. 請一起注意新一代場地公布時間

  美宣  

1. 網路公開平台:是否要使用文書組所用的平台(blogger)

  公關  

1. 請訂出時間流並回傳給文書組整理

2. 確定抽成比例

  事務  

1. 確認各組名單的部分要盡快進行

2. 擬定評分表形式再去跟老師討論(協調此部分是事務組或是文書組進行?)

3. 調查運輸部分是否有同學本身或是認識的人有貨車相關的服務

    或是甚至會駕駛貨車

  Q&A  

問：時間流中11/6美宣提主視覺和展場堤風格是否要相呼應?
答：是的。基本上在時間流中"主題定案"這部分之後兩組的設計就要大概一致。

  預告9/11會議  

下次會議在9月11日星期二
工設系四年級全體參加
預定時間傍晚17:30 at 攝影棚

各組請在9/8(六)晚上10:00以前上傳會議ppt至
網(一)分享 ：新一代組長ppt
檔案請命名：9-11-XX組
往後皆上傳至此供文書組整理
所以請自行更改日期

另外
每次開會文書組整理的PPT都會分享到網(一)
在blogger右側有分享說明



 以下為各組下次報告準備的內容 

總召：願景 / 幹部 / 攝影組相關事宜 / 專題教室使用規則 / 開會規則
展場：更改後的年流 / 預算
美宣：主題提案 / 預算
公關：拉贊目標 / 抽成辦法 / 預算
事務：發表教室與形式公布 / 未來開會既定地點與時間 / 預算
總務：收支 / 畢展基金現況報告 / 公布未繳交的最後期限
文書：blogger / 通訊錄 / 簽到表