2013-04-30 下學期第六次會議

2013/04/30 會議紀錄

總召組:
1.5/7(二)預展會幫大家請公假
2.美宣與展場組簽約
3.離新一代16天

Q&A
Q 5/6佈展是否有公假
A會再詢問

展場組:

1.      參考3D展場圖

2.      外牆有設計學院介紹、設計師介紹、IPAD展示電子專刊

3.      大同寶寶主視覺牆，損失需賠償三萬/隻，漸層噴漆

4.      大同公司提供電視

5.      與廠商簽約木造裝潢80萬

6.      展架250/共30支

7.      進退場名單

Q&A
Q名字有錯字
A會在做最後修改

Q沒有阿柯

A會補上

8.      進退場資料填寫

公關組

活動組
1.服裝討論

1.由於服裝廠商已太晚做製作，因此以配件為選擇。

2.布料以感染主視覺相關挑選。兩種顏色搭配。

3.上衣統一或不統一購買(顏色不太相同/家裡已有)

4.配件為黑底白圓點/絲巾

Q&A
Q是否可以白上衣黑色下身(黑短裙配黑絲襪)
A已投票決定

Q配件一定是圓點嗎

A是的

Q黑白如何挑選出來的?

A有鑒於每個人的顏色會不盡相同

Q絲巾用於?

A皆可，可做為髮飾

Q可否示範如何

A可

Q絲巾長度可自行剪裁?

A可

Q不佩帶放口袋?

A可，展現個人風格。

表決

配件表決

絲巾18

黑白領口17

上衣購買

統一 過半數

不統一

Q衣服是否額外付費

A是

Q是否會硬性規定男生穿TSHIRT女生穿洋裝

A男女皆有襯衫TSHIRT的選擇。開出的選項擇一購買。

2.專刊、相關周邊販售

共三種方案(圖)

(一)    整體以便宜為主

(二)    最後一天最後一小時便宜，

(三)    銷售價格為整數，BUT最後一天的最低價會跟校內價格一樣

Q&A

投票

方案一 0

方案二 23

方案三 16

3.新一代流程與人力分配

1.四天皆有分為三組

2.第一天早上10點智11點有茶會安排，需較多人力

3.兩小時為一班分為活動總企劃、活動場務組、活動

4.表格張貼在專題教室

開幕茶會附件

1.      新一代開幕茶會與媒設系一起合辦，場地於院介紹牆

2.      與媒設系一同配合，主持人串場及請貴賓致詞，櫃檯服務人員需

3.      貴賓接待

4.      音控 場控負責人:BOSS

5.      剪綵人員負責人:由媒設系負責

6.      攝影、攝像

7.      茶會邀請卡設定9:30開始

8.      董事長、校長、院長致詞，全體師生合照。順序為媒設系、工設系兩班、兩系合影

9.      10點至12點排班人員需密切注意，11點茶點善後部分。

10.  注意入圍頒獎時間與自己排班時間是否有重疊

11.  確認自己的指導老師是否在邀請函中。邀請函有茶會邀請函及新一代展覽邀請函

12.  將安排時間至指定地點試衣

13.  學校對外公關邀請函確認，可向公關組登記名單外的學校

14.  5/3跑班行程，5/12回收購買單，於新一代展覽當日發放給學弟妹

Q跑班當日是否有樣本

Q跑班多人效果佳

美宣組

1.      如何介紹電子專刊教學

宣傳時，介紹電子專刊與紙本專刊的不同。電子專刊呈現不同的閱讀形式以及強調互動性。紙本專刊有感染設計花絮及記錄。

電子專刊:
我們的電子專刊不同於以往別人的電子專刊只是PDF檔，我們的電子專刊有互動的設計，以手指滑動代替閱讀翻頁動作，並且有影片檔。

可著重於各組有15秒的影片介紹、360度功能、hotspot功能鍵可看到產品細節、故事頁傳達作品的來源概念等。

紙本專刊:

Q如果被問是否就只買電子專刊

A各有各的優點，兩者都買最佳

Q 電子專刊何時及如何下載，關鍵字

A 新一代前於APP STORE下載，5/17(五)、5/18(六)設定為免費，期後為90元

大同大學工設系、感染等關鍵字皆可

Q 對校內有特別優惠嗎

A 沒有因為是向APPLE購買

Q 手機殼?

A 五月多校內預展時才會完成、格式IPHONE5、5/3跑班展示時只有外殼

2.海報、酷卡、長尺、紙本介紹

長尺內容參考設計連線，一百年來對設計有貢獻的人及椅子作品

紙本專刊特色有刮刮卡的內容，擁有自己的主視覺。以兩種紙質呈現。

3.禮拜五交名片草模

事務組

下禮拜5/7(二)預展

1.      8:00~8:30集合

2.      練習新一代一分鐘發表，預演新一代以及熟識同學的作品

3.      前三日五點閉展，

4.      有請公假，大家皆要在場，也有各級貴賓參觀把握機會。

5.      請公關組提供接待名單

6.      服裝上身為白色下身為黑色

7.      劉晏X及陳敘X需自行輸出小卡

8.      關於運輸，請大家包裝以體積小又可安心運輸為目標

9.      預展茶會預算4000有一之軒、一點點、丹尼爾及飛士蘭。飲料為阿水

10. 佈展希望有公假，如沒有公假則訂定於5點後

11.  5/10(五)12點策展專題教室集合

12. 提醒離開請記得將垃圾帶走

13. 需要小教室放物品，請預約時間並且準時

14. 預展部分老師尚會打分數

投票

一之軒過半數

總務組

1. A班支出部分

2. B班支出部分

文書組

1. 下次開會5/7(二) 5:30 攝影棚

謝師宴

1.尊重每個人的意見

2.票數太相近

3.網路匿名投票為結果

4.星期三晚上12點投票結束

A班人數43人

B班人數

合辦優點

1.

2.

3.

分開辦優點

1.

2.

3.

Q 謝師宴可選擇不參加嗎

A 可但是需要負擔謝師宴籌備及老師費用

Q 一定要吃合菜嗎

A 不一定