2013-02-19 下學期第一次會議

2013-02-19 下學期第一次會議


總召：
1. 新年快樂，加油
2. 請各位隨時注意FB上的動態，以及新一代相關的資料調查
只要超出各組需求的時間，可能直接忽略你遲交的回覆
3. 本學期開會時間與規定：同樣實施簽到，如果出席狀況差將會實施簽退
4. 本學期將會要求文書組會議記錄盡快上傳
5. 本學期開會時間如下：
3/5  3/19  4/2(wed)  4/17  4/30  5/7  5/14
6. 評圖時間：
3/8  3/29  4/12  4/26  5/7校內預展
7. 如有打工或請假請事先安排好時程
8. 寒假各組月評表請交給總召
9. 請各組將下學期年流表整理成excel檔案並在下次開會以前上傳給文書組
10. 總召提醒:開會時請不要做自己的事情



美宣：
1. 主視覺的部分目前有做一個新的版本，如果沒有問題將會繼續朝同系列發展
目前也有用這個版本製作海報給大家參考
2. 如果大家沒有問題，主視覺就將使用這個方式囉
投票表決這個主視覺是否通過：53人過半通過
3. 關於海報是用比較簡單、白色底、不做滿版的設計
目前的是試排，如果沒有意見也將朝這個方式設計

→電子專刊的部分：
4. 原本電子專刊預計做隨身碟，但因為一些限制與支援的問題，目前則以APPLE產品使用為主，另外也計畫將我們的專刊做成一個APP在Apple上面販賣
5. 經過寒假的許多電子專刊的調查，我們發現windows系統與apple系統只能擇其一，兩者的銷售平台也很不同，在蘋果平台內上架的好處是這可以一整年在上面販賣下載
6. 內文結構包含intro/故事頁/影片/concept/Hotspot+3D/大圖/設計師

→我們需要
 主題頁:感染是什麼的文字與底圖照片
 故事頁:4-5個主題個別使用一張圖片與文字／照片自己準備
 影片:20秒/人跟產品互動/呈現細節/呈現主要特色
 Concept:分成三小段每段，四到六句話
 圖文說明+3D旋轉:3-6個hotspot內容
 產品圖3-5張

→設計師相關資料：
7. 作業流程規劃:拍攝產品與影片/準配圖檔與文字/與專刊組討論
8. 討論時間在拍完照後一周,準備要放的圖檔與文字/大圖尺寸1024x768 132dpi/按照文字規格/按照規定的資料夾格式繳交檔案
9. 如果未來有新的東西要準備將會再跟大家報告

Q：360度的圖只能繞轉360度嗎，如果是有操作的呢
A：這個問題我們有思考過，這樣的做法將會改變，也許會在滑動的產品圖的過程有照片上的改變，像是抽屜拉出來一點照一張這樣
產品如果過大或是重量過重(超過80kg)也會以這樣的方式取代360度旋轉拍攝
如果很大但是沒有很重的話可能可以以增加大平面拍攝，其他會再想辦法
如果你的作品真的來不及完成，請完成ren圖，旋轉的部分也都要自己用ren圖完成
影片的部分提供一組20秒，拍攝內容白背景，產品與人的互動，原則上不會人的臉出現，主要呈現局部的人與產品
請大家先思考好自己作品的特色是什麼在哪裡，在未來拍攝作品時將會用到

Q：故事頁的照片應該以自己拍攝或是自己製作的為主，不該要有網路抓圖

Q：這個電子專刊將會上架在apple store，價錢將訂定？
A：廠商說大概是以實體價格1/3在賣，我們還在討論，希望可以賣約200
我們的電子專刊會以apple書報攤的方式呈現但是不會在apple的書報架上販賣，而是以App的方式銷售

→紙本專刊：
1. 現在在與廠商商討，因為目前有價錢上的問題，廠商建議修改版面尺寸為17x24
2. 樣式是像大書加小書，左邊小書齊馬釘介紹系所學校，右邊大書穿線膠裝產品介紹，書本可攤平，封面書皮可以整個展開看主視覺
3. 每一組在專刊內有６頁

→投票四個版選一個：
1. 第一種以橫的為主，很多圖片拼湊，第一頁放主題，後面放產品：41人
2. 第二種標線法與第一頁的配置跟第一種不一樣：8人
3. 因為這種的製作與裝訂法需要較久的時間，為了確保安全，要預留一個月到四十天的時間，所以要在三月底以前完成，模型來不及的就要用3D
4. 預計明天會發攝影的預約單，每一組拿一張攝影單，每一組自己蒐集資料，像是你的作 品應該怎麼被拍攝，有什麼細節，有什麼特色一定要呈現都在攝影單內寫下，一定要與攝影者討論過的祖才能來拍攝，3/15日截止預約討論，3/29截止拍攝，如果有人超過十五號尚未預約討論就將要準備3D
5. 如果有任何問題一定要提前討論說明
6. 原則上時間是雙方討論好後定下來
7. 大家可以參考其他設計拍攝過，很厲害的照片，盡量不要找歷屆專刊
8. 原則上拍攝專刊照片/360度拍攝是一次拍完，除非有特殊環境需求將會再安排
9. 所以越早將攝影單準備好，越好安排各種狀況與各種拍攝方式



展場：
1. 我們展場對於感染的定義就是一個過程跟連結
2. 所以我們就運用三角幾何／摺疊／層次等六個方向做發展
3. Keyshot的材質與廠商所運用的不太一樣所以目前先呈現rough的樣子
黃色部分為實體/白色部分為半透明
半透明的方向有兩個:霧面玻璃或是繃布加支架(可能在支架上加光條燈)
4. 布幕上我們希望呈現互動交錯的視覺效果
5. 我們希望整體是以白色
6. 前面的櫃台會與牆面做一個延伸
7. 院宣傳牆的旁邊會銜接媒設
8. 前面大同大學的牆面將有一個空間提供給活動組利用
9. 路口設計是一個斜坡，所以在入口處將會處在制高點，有進入的感覺
10. 紅色部分為小展品有兩種尺寸的高展櫃／綠色部分為大展品使用15公分低展櫃
11. 有部分使用將外牆的造型延伸到展櫃上，但是目前因為空間會被吃掉的問題以及造價的問題，我們還在嘗試這部分的呈現
12. 展櫃我們做前面六十公分延伸到後面九十公分的設計
13. 需求表今天將發下去簽名做最後確認
14. 星期四將會開始統計電器類的安培數與電壓／還有展件是否超過一百公斤

Q：電子專刊的iPad將會放在哪裡?
A：應該會在外部的活動區域設置活動式桌

Q：現場提供拍攝圈燈眼的活動可能需要特別安排一個固定區域

Q：半透明的部分會影響暗房嗎
A：目前還沒確定使用的材質會在思考做安排



公關：
→宣傳組：
1. 寒假我們在拍攝我們的宣傳影片已完成
2. 劇本已經討論好一共十篇

→網管組：
1. 2/24號以前記得繳交設計QA

→活動組：
1. 當日活動人力需求表已經開出，之後需要大家來填寫排班表，2/27截止填寫
2. 每梯二小時．每次六個人
3. 當日活動細流也已大致安排完成
4. 開幕式邀請名單上可增加，像是有登上贊助牆或是相關媒體

→拉贊組：
1. 這周將開始第二波的打電話



事務：
1. 關於4/12的發表，檢查報名表與展板，可能需要投票要電子檔或是出圖？

Ｑ：如果是電子檔發表會是AB班一起嗎?
A：我們會再與老師討論
關於4/26發表老師說我們使用展場組檔案再將我們的產品都放入其中，每一組都要交出檔案，檢視整個效果

Q：是兩個老師都希望嗎？有無討論空間
A：兩個老師一起開會的，應該都還有討論空間

Q：如果沒有製作3D建模呢?
A：老師應該就是要大家都建模
關於校內預展是要校內或是在外租場地？
投票決定在校內



文書：
1. 下次會議時間3/5(二)
2. 開會PPT請盡量準時上傳，上傳至網(二)37PPT2
3. 請假事宜也請事先準備



總結：
資訊都會在網路上公布請密切注意