第九次開會 12/04

20121204 新一代會議紀錄

　總召　

1.      下次開會提早到場地簽到，文書組早一點將簽到表拿到開會地點。

2.      台創開會後，今年只有一館。各校申請的場地單位和相對位置（請看ppt），總共63單位，之後會跟其他學校協調起始和終點線。

3.      和媒體協調各系所分的單位，媒設25工設38單位。

4.      月評表十月份的有些組別沒有交齊，填寫的問題開會後由香菇統一做說明。

Q：甚麼時候富省下的場地錢？

A：二月。

　展場　

1.      昨天才跟媒設系討論出來的結果，一切和平。

2.      紋身貼紙：讓參觀的人都可以貼紋身貼紙在身上，像感染一樣讓大家都知道大同。

3.      感熱變化

4.      人與產品之間的互動，供給參觀這觸摸和操作。規劃產品互動區。

5.      Orcode，和美宣討論。

6.      音樂：人與展場的互動。

7.      IKEA，平均的分散產品，一隔一隔的感覺。

8.      收3D檔案的說明，下星期開始收集大家的檔案，如何轉檔和壓縮，方便收集。

è 收obi、iges、rhino檔。1：1建模。合併圖層……等（參考ppt）

9.      12/21發表完的下星期收檔案。一月時要收大家1：20的草模。

事務（關於第四次發表）

1.      B班：產品尺寸圖一張A3、色彩計畫加材質三張A3、電腦說明。

2.      12/21下午四點收完畢，以評圖的方式呈現給老師們看。

3.      A班：產品尺寸圖一張A3、色彩計畫加材質三張A3、可以選擇用圖面表示或是用草模的方式。自己去問自己的專題指導老師。

4.      策展需要請大家一起協助，不要偷偷的跑走。

5.      公版在網路硬碟（一）第四次發表。

Q：進度表？

A：這星期五要帶去上課，進度表佔全部分數的10%。

Q：一定要色彩計畫嗎？

A：要。老師規定的。

　公關　

活動組報告

1.      展場設立一些吉祥物：大同寶寶、大同校鳥，合照找打卡的話可以有優惠。

2.      宣傳T字活動：繞場宣傳。

3.      抽獎活動：大獎到小獎分別是，畢業專刊、大同寶寶、專刊折價50、紀念扇子。

Q：那個鳥可以借嗎？

A：小鳥是絨布型的布偶，可以活動，需要有人進去走動，大同寶寶則是充氣的東西。

Q：大同寶寶有點大，要想一下位置。

Q：視覺立牌。

A：看大家的預算在哪邊，細節再跟大家說明，再做決定。

拉贊組報告

1.      這星期組員打電話做接洽。資料在網（一）公關手冊。有貢獻的話就一起分紅。

2.      預計這星期的行程：12/5聯絡確定所有贊助資料和拿到公關冊。12/10公布面訪行程。

Q：匯款資料呢？

A：到時候簽約時會有附件。

　美宣組　

主視覺報告

1.      主視覺提新案，共有9個。請大家投票，一人2~3票。之後會做統整，參考高票的幾個提案和大家意見做整理。

2.      就內容解釋感染，或是對視覺解釋感染元素。

3.      以海報的方式呈現給大家參考。（參考PPT）

4.      感，吸收生活上的刺激，利用人的器官。染，感覺，感染出更多的設計空間，實體上的感染。除了我們口頭上所說的感染之外，還有不一樣的體會，這就是一種新的感覺。

5.      預計在12/21會有一個比較確定的答案給大家知道。

影片組報告

1.      電子書，電子專刊會依照每個產品做不同的設計。

2.      新一代紀錄、專題發表紀錄、主視覺動態，分鏡腳本作影片。

3.      設計師照、產品照、產品介紹動態，放在專刊裡面的資料，需要大家幫忙。

4.      會給大家做選擇和有公版給大家。

5.      1/4劇本和分鏡會給大家看，希望在過年前結束這些，然後開始做宣傳。

6.      設計師照在12/21主視覺確定之後，會給大家公版投票。

7.      拍照時間：1/7、9、11、14、16、18跟大家約時間拍照。會再跟各班班代表約時間。

8.      產品照和產品動態照：3/20要完成模型。2/18開始陸陸續續照相，照到3月中，一樣有時間表讓大家排時間拍照。

9.      大家可以盡量早點把作品做完，早點拍照。

10.  一月底會公布平面和動態公版。寒假的時候就可以開始做。

Q：場地借用？

A：明天就去借。

　總務組　

1.      A班的畢展基金報告。12/15是最後期限，沒繳的就不能請假，再來就是不能參展。

　文書組　

1.      沒請假又沒到的是：楊晴、黃國真、馬譽、林孟均。

2.      提前結束跟老師討論專題的事情，或是延後討論。開會時間請空出來。

3.      未來會告知負責做PPT的人，以後各組請自行連絡負責人。

4.      以後簽到表會早點到場，為了避免偷跑，開會後會進行複點的動作。

5.      下次開會12/18。

　總結　

1.      各組組長如果要借用教室開會，要負責專題教室的整理。

2.      各組組長要開始規劃寒假的溝通平台，交一份寒假行程表給總召。

3.      寒假的討論也會納入開學會評分的依據。






　下次開會進度　

下次開會於11/21(五)下午5:30開始進場
地點會再公布(暫定攝影棚)

總召：美宣廠商簽約完成/新一代公布場地位置(暫)
美宣：主視覺完成
公關：拉贊進度回報/宣傳人力分配
事務：
展場：收3D/開需求總務：
文書：